Event-Registrierungssoftware für professionelle Veranstaltungen
einlass verbindet Event-Anmeldung, Gästemanagement, automatische Kommunikation und QR-Code-Check-in in einer browserbasierten Plattform.
Was ist einlass?
einlass ist eine Event-Registrierungssoftware für Veranstalter, Unternehmen, Agenturen und Organisationen. Sie bildet den Prozess von der Online-Anmeldung über individuelle Formulare und E-Mails bis zum Einchecken der Gäste am Veranstaltungstag ab. Die Oberfläche läuft im Browser und kann für unterschiedliche Events separat konfiguriert werden.
Eigene Registrierungsseiten und Formulare für einzelne Veranstaltungen.
Gästedaten, Status, Auswertungen und Exporte an einem Ort verwalten.
Gäste am Event mit Smartphone oder Tablet direkt im Browser einchecken.
Von der Anmeldung bis zum Einlass
Einlass ist als durchgängiger Workflow aufgebaut. Veranstalter konfigurieren das Event, Gäste melden sich online an und die gleichen Registrierungsdaten stehen später beim Check-in zur Verfügung.
Event anlegen
Eventdaten, Laufzeit, Anmeldeseite, Sichtbarkeit und Einstellungen werden pro Veranstaltung festgelegt.
Formular konfigurieren
Felder, Auswahlmöglichkeiten, Pflichtangaben und dynamische Abhängigkeiten werden passend zum Anlass aufgebaut.
Gäste informieren
Bestätigungen, QR-Codes und Reminder können automatisiert und in unterschiedlichen Varianten verschickt werden.
Vor Ort einchecken
QR-Code scannen, Registrierung prüfen und den Check-in direkt in der Teilnehmerliste aktualisieren.
Funktionen der Event-Registrierungssoftware
Die Plattform ist für unterschiedliche Registrierungsabläufe gedacht – von einer einfachen Gästeliste bis zu Events mit mehreren Teilnehmergruppen und individuellen Bedingungen.
Formular-Builder
Registrierungsformulare lassen sich aus unterschiedlichen Feldtypen und Spalten aufbauen. Pflichtfelder und Auswahlmöglichkeiten werden pro Event definiert.
Dynamische Felder
Zusätzliche Fragen können abhängig von einer vorherigen Auswahl erscheinen. So sehen Gäste nur die Angaben, die für ihre Anmeldung relevant sind.
Individuelle E-Mail-Kommunikation
Bestätigungen und Reminder lassen sich als HTML-E-Mails gestalten. Unterschiedliche Teilnehmergruppen können eigene Inhalte erhalten.
QR-Code und manueller Code
Registrierte Gäste erhalten einen individuellen Code für den Event. Beim Einlass kann dieser gescannt oder bei Bedarf manuell eingegeben werden.
Browserbasierter Event-Scanner
Für den Check-in wird keine separate Scanner-App vorausgesetzt. Die Einlassoberfläche ist für Smartphones und Tablets ausgelegt.
Dashboard und Statistiken
Veranstalter sehen Registrierungen und Check-ins pro Event und können Teilnehmerdaten für die weitere Bearbeitung exportieren.
Begleitpersonen und Teilnehmergruppen
Registrierungen können zusätzliche Personen oder unterschiedliche Kategorien abbilden, wenn ein Event mehr als einen Standardprozess benötigt.
Einbettung auf externen Websites
Ein Registrierungsformular kann auch in eine bestehende Website eingebettet werden, während die Eventlogik zentral in Einlass bleibt.
Eigene Eventseite oder Embed
Jede Veranstaltung kann eine eigene öffentliche Registrierungsseite erhalten. Alternativ lässt sich das Formular in die Website des Veranstalters integrieren. Damit bleiben Anmeldung und Datenverarbeitung zentral organisiert.
Demo-Registrierung ansehenCheck-in ohne separate App
Das Scan-Team kann über eine für den Event vorgesehene Zugangslogik arbeiten. QR-Codes werden direkt im Browser geprüft und erfolgreiche Check-ins unmittelbar beim jeweiligen Event gespeichert.
Zur PlattformFür welche Veranstaltungen eignet sich Einlass?
- Business EventsKundenveranstaltungen, Corporate Events, Tagungen, Präsentationen und interne Anlässe.
- VIP & Invite-onlyGeschlossene Veranstaltungen mit persönlicher Einladung oder nicht öffentlich beworbener Anmeldung.
- Gala & HospitalityEvents mit unterschiedlichen Gästekategorien, Begleitpersonen oder zusätzlichen Informationen.
- Kultur & CommunityVeranstaltungen, bei denen eine strukturierte Anmeldung und ein schneller QR-Check-in benötigt werden.
- Agenturen & VeranstalterMehrere Events können innerhalb eines zentralen Kundenbereichs organisiert und verwaltet werden.
Event Registrierung und Gästemanagement in einer Plattform
Bei einer klassischen Event-Anmeldung werden häufig mehrere Werkzeuge kombiniert: Formular, Gästeliste, E-Mail-Versand und eine separate Lösung für den Einlass. Einlass führt diese Schritte in einem gemeinsamen Eventprozess zusammen.
Damit eignet sich die Plattform als Event-Registrierungssystem, Gästemanagement-Software, Teilnehmermanagement und QR-Code-Check-in-Lösung. Der Schwerpunkt liegt auf der Registrierung und dem Einlass von Gästen – nicht auf dem Verkauf klassischer Eintrittstickets.
Häufige Fragen zu Einlass
Was ist eine Event-Registrierungssoftware?
Eine Event-Registrierungssoftware verwaltet die Anmeldung von Gästen oder Teilnehmenden zu einer Veranstaltung. Sie kann Formulare, Teilnehmerdaten, Kommunikation und den Check-in am Event in einem gemeinsamen Prozess abbilden.
Benötigen Gäste ein Benutzerkonto?
Nein. Gäste melden sich über das jeweilige Eventformular an. Ein persönliches Kundenkonto ist für die Verwaltung durch den Veranstalter vorgesehen, nicht für den normalen Registrierungsprozess der Gäste.
Kann das Anmeldeformular auf einer bestehenden Website eingebettet werden?
Ja. Ein Registrierungsformular kann als Embed in eine externe Website integriert werden. Die eigentliche Formular- und Eventlogik bleibt dabei zentral in Einlass.
Können unterschiedliche Gäste unterschiedliche Fragen sehen?
Ja. Dynamische Felder ermöglichen es, zusätzliche Formularbereiche abhängig von vorherigen Antworten ein- oder auszublenden.
Wie funktioniert der QR-Code-Check-in?
Nach der Registrierung erhält der Gast einen individuellen QR- beziehungsweise Registrierungscode. Dieser wird am Event mit der browserbasierten Scanneroberfläche geprüft und der Gast als eingecheckt markiert.
Können mehrere Personen gleichzeitig Gäste einchecken?
Die Scanneroberfläche ist für den Einsatz durch mehrere Geräte ausgelegt. Check-ins werden dem gleichen Event zugeordnet und zentral gespeichert.
Kann Einlass auch geschlossene oder nur eingeladene Events abbilden?
Ja. Eventseiten und Anmeldeprozesse können so eingesetzt werden, dass sie nicht als allgemein öffentliche Veranstaltung beworben werden.
Ist Einlass ein Ticketshop?
Nein. Einlass konzentriert sich auf Event-Registrierung, Gästemanagement, Kommunikation und Check-in. Ticketverkauf und Zahlungsabwicklung sind ein anderer Anwendungsbereich.
Einlass für den nächsten Event ansehen
Die Produktplattform und eine öffentliche Demo können direkt geöffnet werden. Für Fragen zur Nutzung oder zum Einsatz bei einem konkreten Event steht 2impress zur Verfügung.