EVANU EINLASS
Einlassmanagement,
das sich dem Event anpasst.
Dynamische Formulare, individuelle Kommunikation, flexible Gestaltung und professioneller Check-in, entwickelt aus unserer eigenen täglichen Arbeit mit Events.
WARUM WIR ES ENTWICKELT HABEN
Gutes Einlassmanagement beginnt lange vor dem Einlass.
Eine professionelle Veranstaltung beginnt nicht erst dann, wenn die ersten Gäste eintreffen. Sie beginnt mit der Einladung, der Anmeldung und der Kommunikation davor.
Bei unseren eigenen Events haben wir erlebt, wie viele einzelne Arbeitsschritte rund um eine Gästeregistrierung entstehen können: Formulare aufbauen, unterschiedliche Gästegruppen berücksichtigen, Informationen versenden, Rückmeldungen verwalten und schliesslich den Einlass organisieren.
Warum muss sich ein Event an die Möglichkeiten einer Registrierungssoftware anpassen und nicht die Software an den Event?
Aus diesem Gedanken ist EVANU Einlass entstanden: eine Registrierungs- und Einlasslösung, die im Hintergrund flexibel arbeitet und für Veranstalter wie auch Gäste einfach bleibt.
01 / DYNAMISCHE FORMULARE
Formulare, die mitdenken.
Nicht jeder Gast benötigt dieselben Fragen. Deshalb setzt 2impress Einlass auf dynamische Formulare.
Das Formular reagiert auf die Antworten des Gastes und zeigt automatisch nur jene weiteren Felder an, die tatsächlich relevant sind.
Wählt jemand beispielsweise «Sponsor», können andere Fragen erscheinen als bei einem regulären Gast, einem VIP, einem Medienvertreter oder einer Begleitperson.
Der Gast sieht nur das, was ihn betrifft. Der Veranstalter erhält genau die Informationen, die er benötigt.
Formularaufbau, dynamische Abhängigkeiten und individuelles Design werden direkt im Event verwaltet.
02 / DESIGN & EMBED
Die Anmeldung wird Teil des Events.
Die Event-Anmeldung ist häufig einer der ersten direkten Kontaktpunkte mit einem Gast. Entsprechend soll sie auch aussehen.
Inhalte, Farben und Darstellung können an den jeweiligen Event oder das Unternehmen angepasst werden. Auch die Platzierung des eigenen Logos lässt sich passend zum gewünschten Auftritt wählen.
Wenn bereits eine eigene Website besteht, kann das Anmeldeformular direkt darin eingebettet werden. So bleibt der Gast während der Registrierung im gewohnten Markenauftritt.
03 / KOMMUNIKATION
Individuell kommunizieren. Automatisch versenden.
Eine Registrierung endet nicht mit dem Absenden des Formulars. Deshalb lässt sich die gesamte Kommunikation rund um den Event individuell gestalten und gleichzeitig automatisieren.
- individuelle Anmeldebestätigungen
- unterschiedliche E-Mails für verschiedene Gästegruppen
- automatische Reminder vor dem Event
- QR-Codes für den Einlass
- automatische Nachfass-Mails nach der Veranstaltung
So kann beispielsweise ein Sponsor andere Informationen erhalten als ein regulärer Gast, ohne dass jede Nachricht einzeln versendet werden muss.
04 / DRUCKER-API
Offen für professionelle Badge-Systeme.
Gerade bei Business Events, Kongressen und grösseren Veranstaltungen gehört ein personalisiertes Badge häufig zum professionellen Einlass.
Deshalb verfügt 2impress Einlass über eine eigene Drucker-API, über die externe Badge- und Drucksysteme angebunden werden können.
QR-Code scannen → Gast erkennen → Daten übermitteln → Badge drucken.
Damit lässt sich 2impress Einlass auch in professionelle Event-Infrastrukturen und bestehende Drucklösungen integrieren.
In Beta-Testphase
05 / ALLES IM BLICK
Was passiert rund um den Event?
Registrierungen, Check-ins, Auslastung und Antworten aus dem Anmeldeformular werden zentral ausgewertet. So ist bereits vor dem Event sichtbar, wie sich die Anmeldungen entwickeln und am Eventtag, wer tatsächlich eingecheckt wurde.
Registrierungen, Check-ins, Kapazität und Formularantworten auf einen Blick.
06 / AM EVENTTAG
Ein Check-in, der einfach funktionieren soll.
Am Veranstaltungstag soll Technik nicht im Mittelpunkt stehen. Der QR-Code des Gastes wird gescannt und der Check-in direkt im System registriert.
Mehrere Personen können gleichzeitig mit unterschiedlichen Geräten am Einlass arbeiten. Der aktuelle Status bleibt zentral verfügbar, ohne separate Listen, die später wieder zusammengeführt werden müssen.
EVANU EINLASS
Weniger Administration.
Mehr Möglichkeiten.
Dynamische Formulare
Fragen und Inhalte passen sich automatisch an Antworten und Gästegruppen an.
Eigener Auftritt
Individuelles Design, flexible Logo-Platzierung und Einbettung auf der eigenen Website.
Automatische Kommunikation
Bestätigungen, individuelle Mailvarianten, Reminder und Nachfass-Mails automatisch steuern.
Drucker-API & Check-in
QR-Code-Check-in mit mehreren Geräten und Schnittstelle zu professionellen Badge-Systemen.
Die Software soll sich dem Event anpassen.
Nicht umgekehrt.
Mit 2impress Einlass verbinden wir Registrierung, Kommunikation und Einlass in einer flexiblen Lösung. Vom individuellen Kundenanlass bis zum professionellen Business Event.